XLW: Ihre Agentur für Kanzleimarketing

Kanzleien kommunizieren unter besonderen bedingungen. Wer rechtlichen Rat sucht möchte schnell erkennen, ob eine Kanzlei das eigene Anliegen bearbeitet, wer dort berät und wie der erste Kontakt abläuft. Gleichzeitig gelten für die Außendarstellung von Anwälten berufsrechtliche Rahmenbedingungen, die jede Kanzlei selbst verantwortet. Allgemeine Agenturkonzepte passen dazu oft nur zur Hälfte.

Mit XLW bündelt die medienplus GmbH ihr Angebot im Kanzleimarketing für genau diese Zielgruppe. Die eigene Marke erlaubt es uns, Leistungen, Beispiele und Abläufe durchgehend aus der Sicht von Kanzleien zu beschreiben, statt eine Branchenseite an ein allgemeines Agenturprofil anzuhängen. Für Sie bedeutet das eine Agentur, deren Abläufe auf Kanzleiprojekte zugeschnitten sind.

Unser Ausgangspunkt ist immer Ihr Beratungsangebot. Welche Mandate passen zu Ihnen, welche Informationen brauchen Interessenten und wie wird aus einem Besuch eine sinnvolle Anfrage? Erst wenn das geklärt ist entscheiden wir über Gestaltung, Inhalte und Maßnahmen für die Sichtbarkeit.

Drei Buchstaben, drei Gedanken. Das L steht für Legal: Die Marke XLW arbeitet ausschließlich für Rechtsanwälte und Kanzleien. Das W steht für Websites, denn die Kanzleiwebsite ist das Fundament, auf dem Texte, Suchmaschinenoptimierung und Kampagnen aufbauen.

Und das X? Es ist der Schnittpunkt, an dem sich Recht und Web begegnen. Diese Kreuzung findet sich auch in unserem Gestaltungsmotiv wieder, den zwei feinen Linien, die sich im dunklen Abschlussbereich jeder Seite schneiden. Für Freunde des Lateinischen ist das X außerdem die römische Zehn. Mit zehn Leistungen sind wir gestartet, GEO für die Suche mit KI ist die elfte.

Spätestens seit 2026 spüren viele Kanzleien, was KI im Alltag verändert. Mandanten schicken 24 Seiten selbst gebastelter Schriftsätze, zitieren Paragraphen und Urteile, die es gar nicht gibt, weil eine KI sie erfunden hat, und erwarten eine Antwort am besten noch am selben Abend. Der Chatbot antwortet schließlich auch sofort.

Manchmal sitzt die KI auch auf der Gegenseite, wenn sich jemand mit ChatGPT selbst vertritt und das Verfahren mit langen Schreiben füllt. Ein alter Anwaltsspruch sagt: Wer sich selbst vertritt, hat einen Narren zum Mandanten. Heute hat dieser Mandant zusätzlich einen sehr redseligen Assistenten. Auch Gerichte und Fachpresse berichten von Schriftsätzen mit erfundenen Fundstellen. Das alles bedeutet Mehrarbeit, und sie wird eher zu- als abnehmen.

Mandantenführung ab dem ersten Klick

Die Gegenseite kann man nicht erziehen. Die eigenen Mandanten kann man aber von Anfang an richtig abholen. Genau daran arbeiten wir mit Kanzleien:

• eine Seite „So arbeiten wir“ mit Erreichbarkeit, üblichen Antwortzeiten und dem, was eine Erstberatung leisten kann
• ein offener Hinweis zu KI: Schildern Sie Ihren Fall in eigenen Worten, die Rechtslage prüft die Kanzlei selbst
• Anfrageformulare mit kurzer Schilderung, Rechtsgebiet und Fristfrage, ohne Anhänge im ersten Schritt
• eine Eingangsbestätigung, die sagt, wann sich die Kanzlei meldet und was bis dahin hilft
• Textbausteine für wiederkehrende Antworten, etwa auf eingereichte KI-Texte oder Fragen zu Kosten

Wer genügend passende Anfragen hat, kann auswählen und anstrengende Mandate freundlich ablehnen. Wie das mit Sichtbarkeit und Kanälen zusammenspielt, beschreiben wir bei der Gewinnung passender Mandate. Was eine gute Anfrage ausmacht, steht im Glossar unter qualifizierte Anfrage.

Wir unterscheiden zwischen einer geplanten Maßnahme und einem nachgewiesenen Ergebnis. Eine neue Website soll Ihre Leistungen überzeugend darstellen. Ob daraus zusätzliche Mandate entstehen hängt aber auch von Nachfrage, Wettbewerb, Ihren Kapazitäten und der Bearbeitung der Anfragen ab. Diese Zusammenhänge gehören in eine Ehrliche Planung.

Dieselbe Sorgfalt gilt für unser eigenes material. Entwürfe kennzeichnen wir als Designstudien. Referenzen, Bewertungen oder Ergebnisse veröffentlichen wir erst, wenn sie belegt und freigegeben sind. XLW ist außerdem keine Rechtsanwaltskanzlei: Wir prüfen keine Rechtsfragen und übernehmen keine berufsrechtliche Prüfung Ihrer Inhalte.

Pacta sunt servanda, Verträge sind einzuhalten. Genauso wichtig sind deshalb klare Absprachen zu Zugängen, Nutzungsrechten und der Pflege nach dem Start. Was davon zum Projekt gehört und was später als Betreuung vereinbart wird halten wir schriftlich fest.